ЕМ
Елена МариноваРъководител търговски екип
Продажби · София- Трудов договорПодписан
- Допълнително споразумениеЧака подпис
- Служебна бележкаСъздадена по шаблон
- Обходен лист с активиПодписан
- + Нов документ по шаблон
Електронно трудово досие
Електронно трудово досие, което е и HR система
Документите, данните и историята на всеки служител на едно място. Създавате документи по шаблон и ги изпращате за електронен подпис с един клик.
Какво е електронно трудово досие?
Трудовото досие е папката, която всеки работодател води за служителя си: трудов договор, допълнителни споразумения, заповеди, служебни бележки и други документи. Българското законодателство позволява тези документи да се създават и съхраняват електронно, при определени изисквания към системата. PROFILE.GURU отива по-далеч от архива: в досието са и профилът, компенсациите, активите, обученията и оценките.
- 1
Всичко за служителя в един профил
Досието не е само папка с документи.
- Данни за трудовото взаимоотношение.
- Компенсации, бонуси и придобивки.
- Знания, обучения и сертификати.
- Неограничен брой документи.
- 2
Документи по шаблон, подписани електронно
Договори, служебни бележки и други документи се създават от данните в профила.
- Шаблони за вашите документи.
- Изпращане за електронен подпис с един клик чрез DigiSign.
- С DigiSign се подписва с КЕП, с облачен КЕП или на таблет.
- Подписаният документ остава в досието на служителя.
- 3
Достъп само до това, което трябва
Чувствителните данни са защитени.
- Администраторът определя достъпа до секциите и полетата на досието.
- Служителите виждат и допълват своя профил.
- Ръководителите виждат профилите на екипа си.
- Данни в ЕС и сертифицирана сигурност по ISO/IEC 27001.
Сравнение
Хартиено досие или PROFILE.GURU
| Хартия и Excel | PROFILE.GURU | |
|---|---|---|
| Документи | Печатат се, подписват се на ръка и се пазят в класьори | Създават се по шаблон и се изпращат за електронен подпис чрез DigiSign |
| Достъп | Има го този, който държи ключа на шкафа | Всеки вижда само секциите и полетата, до които има достъп |
| Структура | Органиграма, която се чертае на ръка | Органиграма, създадена автоматично от профилите |
| Сертификати | Изтичат незабелязано | Системата следи валидността им |
| Справки | Събират се от няколко файла | Готови и собствени справки с експорт в Excel |
| Работа от разстояние | Документите пътуват по куриер | Досието е достъпно отвсякъде и по всяко време |
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Каква е разликата между електронно трудово досие и HR система?
Системите за електронно трудово досие се занимават главно със създаването и съхранението на документи. HR системата обхваща цялата работа с хората: профили, организационна структура, обучения, оценки, компенсации и активи. PROFILE.GURU е HR система, в която електронното трудово досие е една от частите.
Може ли документите да се подписват електронно?
Да. Документите, създадени по шаблон, се изпращат за електронно подписване с един клик чрез интеграцията с DigiSign.
Кой вижда данните в досието?
Администраторът определя до кои секции и полета на досието има достъп всеки. Служителите виждат и допълват своя профил, ръководителите виждат профилите на екипа си, а HR има достъп до всички досиета.
Можем ли да прехвърлим данните от Excel или от досегашната система?
Да. Импортът на данни за профилите е включен в цената.
Подредете трудовите досиета без хартия.
14 дни безплатно, без ангажименти. Или ще ви покажем системата на живо.
или заявете демо →