Готови за еврото в България

На 1 януари 2026 г. левът ще остане в историята, а еврото ще стане ежедневие. Смяната на валутата няма да се усеща само в джоба на обикновения българин - тя ще промени и начина, по който компаниите изчисляват възнаграждения, планират бюджети и управляват хора. За бизнеса и организациите това е време за подготовка - за да могат не просто да „превключат“ валутата, а да осигурят плавен процес, спокойствие и прозрачност на своите служители.

Какво се променя в PROFILE.GURU?

С версия 3.2.2., която предстои да бъде доставена на ползвателите на системата съвсем скоро, пристигат и някои промени, свързани с попълването и визуализирането на възнаграждения.

От създаването на продуктите в нашето портфолио, една от основните ни цели винаги е била нещата да се случват бързо и лесно с до 3 клика. Превалутирането на възнаграждения в системата за управление на човешките ресурси PROFILE.GURU не прави изключение.

Настройки

Досега полето "Валута" в Настройки > таб Общи беше свободен текст, в което можеше собственоръчно да се въвежда валутата, която да се отразява в потребителските профили и справките, свързани с възнаграждения. С последните промени, полето вече е номенклатура с избор от валути - за момента BGN (български лев) и EUR (евро).

При избрана опция BGN в потребителските профили се появява лв, респективно при избрана опция EUR - се появява €.

На същия ред е добавен чекбокс "Превалутиране в" с иконка за информация за курса, по който се превалутира (1 EUR = 1,95583 BGN). Информацията се вижда при преминаване с мишката върху иконата.

При активиране на чекбокс "Превалутиране в", до него се появява падащо меню с опция за валута EUR. Ако чекбоксът не е активиран, системата продължава да работи по същия начин, както досега.

Потребителски профил

След активиране на настройките за превалутиране, всички полета в потребителските профили, които са свързани с възнагражденията, автоматично се преобразуват и вече се визуализират в два отделни записа. От една страна се запазва информацията в основната валута на системата (BGN), която остава редактируема и продължава да бъде водеща при всички изчисления и промени. Успоредно с това, до всяка стойност се показва автоматично изчислена сума в евро (EUR) по фиксирания официален курс.

Така всяко възнаграждение - независимо дали е нетно, брутно или основно трудово - е налично едновременно в левове и евро, което дава ясна и прозрачна представа както за текущото състояние, така и за предстоящия преход към новата валута.

История на възнагражденията

Всяка промяна по възнагражденията автоматично се записва в „История на възнагражденията“ едновременно в двете валути - левове и евро, като сумите в евро отново се изчисляват по официалния курс. По този начин се осигурява пълна проследимост и прозрачност при всички актуализации след включването на функционалността.

Всички промени, които са били направени преди активирането на настройката за превалутиране, остават видими само в основната валута и не се преобразуват автоматично.

Справки

Към справките за възнаграждения в системата направихме допълнение, с което вече се визуализира и основната валута в самите етикети на показателите. Така вместо само „Нето“, „Бруто“ или „Основно“, сега се изписва ясно „Нето лв“, „Бруто лв“ и „Основно лв“. Това подобрение премахва всякакво съмнение в коя валута са стойностите и улеснява потребителите при работа със справките в контекста на предстоящия преход към еврото.

От 1 януари 2026 г.

„Добре, възнагражденията са превалутирани с информативен характер, но трябва ли ръчно да променям стойностите във всеки потребителски профил, след като основната валута стане еврото?“

Краткият (и единствен) отговор е: не.

Системата е подготвена така, че да избегне досадното и времеемко ръчно въвеждане на нови стойности. Достатъчно е в Настройки да се промени основната валута на EUR. В този момент всички вече съществуващи стойности в левове автоматично ще се заменят с техните еквиваленти в евро, които до този момент са били видими само с информативна цел.

В потребителските профили ще останат единствено сумите в евро - напълно коректни и изчислени по официалния курс. Полетата за възнаграждения ще се отключат и ще бъдат готови за редакция, така че HR екипите да могат да въвеждат нови стойности директно в евро.

Това означава, че преходът към новата валута ще бъде плавен, без да изисква допълнителни усилия от страна на организациите. Вместо ръчна работа със стотици или дори хиляди профили, прехвърлянето към еврото ще се случи с една-единствена промяна в настройките.

Заключение

Преходът към еврото изглежда като голяма промяна, но с правилните инструменти той може да бъде ясен, предвидим и дори лесен. Именно тук една система за управление на човешките ресурси може да се окаже решаваща - вместо да се губят часове в ръчно въвеждане и проверки, организациите получават надеждна автоматизация и спокойствие, че данните са коректни. А от 1 януари нататък остава само най-важното - да използвате времето и вниманието си за хората, а не за таблиците.

PROFILE.GURU е съвременна и удобна система за управление на човешките ресурси и електронното трудово досие. В платформата е покрит целият необходим обхват, включително профили, организационна структура и щатно разписание, обучения, знания, управление на представянето, активи, придобивки и много други. Покрити са и всички изисквания на Наредбата по отношение на начина на съхранение и достъп до документите в трудовото досие. PROFILE.GURU дава възможност и за директно генериране на документи по шаблон и автоматичното им изпращане за електронно подписване чрез интеграция с DigiSign. PROFILE.GURU също така се интегрира безпроблемно със системата за управление на отпуските TIMEOFF.GURU, както и със система за управление на графици и отчитане на отработеното време TIMEON.GURU.