На 12 март GURU екипът организира уебинар на тема електронно трудово досие и ползите от интегрирането му в компанията. Благодарим на всички, които се включиха за интереса и отделеното време. Тъй като знаем, че темата е все по-често дискутирана, се постарахме да дадем детайлна информация за интегрирането на дигиталното трудово досие и възможностите, които дава подобен софтуер.
Тази стъпка напред в развитието на организацията, ще ви спести не само купища хартия, но и ценно време и усилия. По този начин ще имате всичката информация на едно място – контакти на служителя, данни за договора, правоотношението и възнаграждението, придобивките, които се използват, организационната структура на компанията, служебната техника, с която се работи, всички вътрешни и външни обучения, цели и оценки на екипите и много други.
Сред най-важните функционалности, които демонстрирахме по време на уебинара, е генерирането на един и същи вид документ за различни служители само с няколко клика. Забравете за ръчното въвеждане на данните на всеки служител по редица екземпляри на хартиен носител. Достатъчно е само да изберете предварително зададен от вас шаблон – декларация, анекс, договор или друго, да изберете желаните служители и ще видите генерираните документи в профилите на колегите си. А веднага след това, спокойно можете да ги изпратите за подпис с DigiSign, където ще откриете, че имената и идентификатора на служителя са попълнени автоматично. От вас се изисква единствено да изберете канала, по който да се случи електронното подписване. За максимално удобство можете да получите подписаният документ на имейл адреса си, а той ще бъде наличен и в профила на колега в PROFILE.GURU.
Разбира се, не на последно място по значение, системите дават възможност за различни видове справки, необходими на всеки, който работи в сферата на човешките ресурси. Следете кой от колегите ви е в изпитателен срок, на кого му предстои годишнина в организацията, кой е в майчинство и други.
PROFILE.GURU е съвременна и удобна система за управление на човешките ресурси и електронното трудово досие. В платформата е покрит целият необходим обхват, включително профили, организационна структура и щатно разписание, обучения, знания, управление на представянето, активи, придобивки и много други. Покрити са и всички изисквания на Наредбата по отношение на начина на съхранение и достъп до документите в трудовото досие. PROFILE.GURU дава възможност и за директно генериране на документи по шаблон и автоматичното им изпращане за електронно подписване чрез интеграция с DigiSign